Aloita tapahtuman perussäännöistä
Hyvä appro alkaa tylsistä mutta tärkeistä asioista: missä kierretään, ketkä ovat mukana, milloin leimoja saa ja paljonko niitä tarvitaan.
Jos palkintoja on eri tasoja, nimeä rajat selkeästi. Osallistujan ei pitäisi joutua päättelemään asiaa kavereilta tai Telegram-viestistä.
Tee rastien ja yritysten ohjeesta lyhyt
Rastilla tarvitaan vain tärkeimmät asiat: miten skannataan, miltä onnistunut leima näyttää ja mitä tehdään, jos skannaus ei mene läpi.
Mitä vähemmän tulkintaa tiskillä on, sitä paremmin jono liikkuu.
Varaa roolit loppupisteelle
Loppupiste on usein illan ruuhkahuippu. Yksi tarkistaa, toinen jakaa merkit ja kolmas ratkoo poikkeukset. Kun kaikki eivät tee kaikkea, homma pysyy rauhallisempana.
Digitaalinen näkymä auttaa, mutta vastuut kannattaa silti sopia ennen kuin ensimmäinen osallistuja on tiskillä.
Kirjaa poikkeustilanteet etukäteen
Jotain pientä tapahtuu aina. Puhelin hajoaa, netti pätkii, joku käy väärällä rastilla tai rasti unohtaa kirjautua sisään.
Kun näihin on etukäteen sovittu linja, järjestäjä ei joudu keksimään sääntöjä kesken illan.
